Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Gladbeck

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz bei Blömker Immobilien übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Team in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen zu unterstützen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:

1. Allgemeine administrative Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz und Postbearbeitung
- Dokumentenmanagement, Archivierung und Dateneingabe
- Terminplanung und -koordination für das Team

2. Kundenbetreuung und Kommunikation:
- Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Erstellung von Mietverträgen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank

3. Organisatorische Unterstützung:
- Planung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Events
- Vorbereitung von Besichtigungsterminen und Exposés

4. Zusammenarbeit im Team:
- Enge Zusammenarbeit mit den Immobilienmaklern und anderen Teammitgliedern
- Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Aufgaben
- Beitrag zur Verbesserung der internen Abläufe und Prozesse

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem renommierten Immobilienunternehmen
- Ein dynamisches, junges und motiviertes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine attraktive Vergütung

Wenn Sie Interesse an der Position der Teamassistenz bei Blömker Immobilien haben und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf inkl. Bewerbungsfoto und ein Anschreiben.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerber berücksichtigen können, die die Anforderungen erfüllen und in Gladbeck oder in der näheren Umgebung ansässig sind.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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Über uns

Blömker Immobilien ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Gladbeck. Seit über 30 Jahren bieten wir unseren Kunden professionelle Dienstleistungen im Bereich des Immobilienmanagements und -verkaufs. Unser engagiertes junges Team arbeitet zusammen, um den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu gewährleisten.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Blömker Immobilien GmbH & Co. KG. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@bloemker-immobilien.de