Als Teamassistenz bei Blömker Immobilien übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Team in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen zu unterstützen. Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:
 
Telefonmanagement: Bearbeitung eingehender Telefonanrufe; Ansprechpartner für Anfragen von Kunden, Mietern, Dienstleistern und Behörden.

Postannahme und -bearbeitung: Verwaltung des Posteingangs; sorgfältige Digitalisierung und Verteilung der Post an die zuständigen Mitarbeiter.

Bearbeitungsvorschläge entwickeln: Eigenständiges Sichten eingehender Anfragen und Unterlagen, um Bearbeitungsvorschläge für eine effiziente Weiterverarbeitung zu erstellen. Mit zunehmender Erfahrung eigenständige Übernahme der Sichtung und Bearbeitung eingehender Anfragen und Unterlagen sowie die Entwicklung und Umsetzung von Bearbeitungsvorschlägen für eine effiziente Weiterverarbeitung im Team.

Administrative Unterstützung: Allgemeine Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. Terminverwaltung, Aktenpflege und Dokumentenmanagement.

Datenpflege: Aktualisierung und Pflege der relevanten Kundendaten in unserem Verwaltungssystem.

Kommunikation: Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz sowie dem Versand von Benachrichtigungen und Briefen.